AYUDA Repositorio OUI-IOHE
CONTENIDOS
Repositorio
OUI-IOHE captura, distribuye y preserva materiales digitales educativos. Aquí
se pueden encontrar papers, investigaciones, artículos, trabajos,
preimpresiones, informes técnicos, conferencias y actos en varios formatos
digitales. El contenido del Repositorio OUI-IOHE se organiza alrededor de Categorías
/ Subcategorías, que corresponden a las
diversas Categorías de la Organización Universitaria Interamericana (OUI)
Cada Subcategoría puede contener un número ilimitado de
objetos de aprendizaje (OA).
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A través de este tipo de
navegación se pueden consultar los objetos de acuerdo a diferentes criterios.
Existen cinco tipos diferentes de navegación: Categorías / Subcategorías,
títulos, autores, palabras clave y fechas. Puede utilizar cualquiera de estas
opciones para localizar la información que busca.
- Listar por Categorías /
Subcategorías: Permite navegar a
través de Categorías / Subcategorías en orden alfabético.
- Listar por Títulos:
Muestra un listado ordenado alfabéticamente por títulos de los objetos que
se encuentran almacenados en el Repositorio OUI-IOHE.
- Listar por Autores:
Muestra un listado ordenado alfabéticamente por autores de los objetos que
se encuentran almacenados en el Repositorio OUI-IOHE.
- Listar por Palabras Clave:
Muestra un listado ordenado alfabéticamente de todas las palabras clave de
los objetos que se encuentran almacenados en el Repositorio OUI-IOHE.
- Listar por Fecha:
Muestra un listado de todos los objetos albergados en el Repositorio
OUI-IOHE en orden cronológico inverso (del más reciente al más antiguo).
Repositorio OUI-IOHE puede
ser consultado por cualquier usuario. Para utilizar algunos servicios y
funcionalidades es necesario registrarse. Hágalo así:
- Se desea suscribirse en una Subcategoría
y recibir un aviso por correo electrónico cuando se añadan nuevos objetos
- Si se desea ir a la página
"Repositorio OUI-IOHE"
- Si se desea editar la cuenta
Para añadir un objeto en
una sección es necesario ser un usuario
autorizado del Repositorio OUI-IOHE.
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Para realizar una búsqueda
utilice el cuadro de la parte superior izquierda:
Escriba el término de
búsqueda y pulse "Buscar".
En la ventana de
resultados puede limitar la búsqueda a una de Categoría / Subcategoría concreta que se escoja en nuevo cuadro
de búsqueda:
A continuación se explican
algunas directrices que se usan con el buscador:
- Los términos introducidos en el cuadro
se buscarán en los campos de título, autor, palabras clave, resumen y
descripción de cada objeto.
- Los términos también se buscarán
dentro de los textos de los documentos existentes.
- Palabras que se ignoran:
el motor de búsqueda ignora ciertas palabras que se usan frecuentemente,
pero que no aportan a la búsqueda. Estas palabras son:
"a",
"de", "es", "en", "el", "la",
"los", "las", "un", "uno",
"una", "y"
- Truncamiento:
se utiliza el asterisco * después del prefijo de una palabra para
recuperar todos los objetos que contengan palabras con este prefijo.
Ejemplo: econo*
recupera economista, economía, economizar
- Proximidad:
el buscador expande automáticamente las palabras con las terminaciones
habituales incluyendo plurales, tiempos verbales, etc.
- Búsqueda por frases:
para buscar frases concretas hay que entrecomillar la frase. Ejemplo:
"arquitectura de computadores"
- Coincidencia exacta de una
palabra: si coloca un signo más (+)
antes de una palabra, ésta DEBE aparecer en los resultados de búsqueda.
Por ejemplo, en la siguiente búsqueda, la palabra "personal" es
opcional, pero la palabra "organización" debe aparecer en el
resultado.
- Términos no deseados:
cuando se desea que un término NO aparezca en los resultados de búsqueda,
se lo precide con el signo (-). También se puede utilizar el operador NOT.
El siguiente ejemplo arroja todos los resultados que contengan la palabra
"organización" pero NO contengan la palabra "personal".
ó
- Operadores boleanos:
se los utiliza siempre en mayúscula.
Se usa AND para buscar documentos que contengan todas las palabras.
recuperará todos los objetos que
contengan AMBAS palabras.
Se usa OR para ampliar un criterio de búsqueda a documentos que contengan uno u otro término consultado,
recuperará todos los objetos que
contengan la palabra "educación" o la palabra
"superior".
Se usa NOT para excluir documentos que contengan el término excluido.recuperará todos los objetos que
contengan "educación" pero no "superior". (Organización NOT personal) AND (educa OR enseña)
busca
todos los objetos que contengan la palabra "educación" pero no la
palabra "superior" y contengan ya sea la palabra "loja" o
"ecuador"
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La búsqueda avanzada
permite delimitar el campo en el que se desee buscar, y combinar estas
búsquedas con lo operadores AND, OR y NOT.
Puede delimitar la
búsqueda a una Categoría/Subcategoría concreta eligiéndola en "Buscar:"
Puede combinar la búsqueda
con los operadores AND, OR y NOT.
Asimismo se puede buscar
por Título, Autor, Palabra clave, etc.
NOTA:
Se deben utilizar los cuadros de búsqueda en orden; es decir, primero
seleccionar la clase, y si se desea puede ingresar la palabra clave con el uso
o no de operadores.
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El contenido de Repositorio
OUI-IOHE se organiza alrededor de Categorías / Subcategorías, que corresponden
a la clasificación de contenidos que ha realizado la Organización Universitaria
Interamericana OUI.
Esta organización permite:
- Decidir políticas cómo:
-
quienes pueden subir
objetos
-
si habrá un proceso de
revisión de objetos
-
quién tendrá acceso
- Determinar flujos de trabajo:
revisión, edición, metadatos
- Administrar Subcategorías
Cada Categoría/Subcategoría
tiene su propia página donde se muestra información, noticias y enlaces
relacionados con los intereses de la Categoría/Subcategoría
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Cuando se accede a una
área del Repositorio OUI-IOHE que requiere autorización, es necesario
registrarse. Todos los usuarios pueden hacerlo en el sistema Repositorio
OUI-IOHE, y subir objetos en cualquier sección.
Si no se ha registrado
anteriormente, puede hacerlo por primera vez dando clic en "Registrarse"
dentro del menú "Servicios".
Ingrese un correo
electrónico y luego haga clic en "Registrar"
Se enviará un correo
electrónico con un URL especial. En algunos servidores de correo electrónico
suele enviarse a la bandeja de CORREO NO
DESEADO. Luego de hacer clic sobre ese URL, necesitará rellenar alguna
información para completar su registro.
Una vez registrado como
usuario, podrá ingresar y acceder a los servicios de Repositorio OUI-IOHE. Para
ingresar, haga clic en "Entrar" del menú "Servicios":
Luego ingrese su
"Correo electrónico" y su "Contraseña" en el formulario de
identificación. Considere que en el correo electrónico no se distingue
mayúsculas y minúsculas; mientras que en la contraseña se distingue mayúsculas
y minúsculas.
Pulse en el botón "Entrar"
para continuar:
Luego de ingresar, tendrá
acceso a los servicios del Repositorio OUI-IOHE.
Recuperar contraseña
Si por algún motivo, un
usuario ha perdido u olvidado su contraseña, la puede recuperar haciendo clic
en "¿Olvidó su contraseña?" en la ventana de ingreso.
Se mostrará una ventana en
la que debe ingresar el correo electrónico con el que se encuentra registrado,
luego hacer clic en el botón "Olvidé mi contraseña". Se le enviará un
correo electrónico, con un URL especial; haciendo clic sobre él se abrirá una
nueva ventana en la que se pide que escriba una nueva contraseña.
Luego de llenar los
campos, debe hacer clic en "Establecer una nueva contraseña".
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Si es un usuario
registrado podrá realizar envíos a través del Repositorio OUI-IOHE. El sistema
presenta dos opciones:
- Comenzar un nuevo envío
- Ver los envíos aceptados: si no tiene
ninguno le indica con el mensaje "No
hay objetos en Repositorio OUI-IOHE enviados por usted".
Al comenzar un nuevo envío
lo primero que le solicita es que elija la Subcategoría a la que va a
pertenecer el ítem u Objeto de Aprendizaje y luego hacemos clic en el botón
siguiente.
En cualquier punto del
proceso de envío se puede parar y guardar el trabajo pulsando sobre el botón
"Cancelar/Guardar" en la parte inferior de la página.
Si no ha finalizado el
envío de un objeto, se le recordará que tiene un Envío sin finalizar en
"Repositorio OUI-IOHE".
Si sale del proceso de
envío accidentalmente, siempre se puede volver a empezar a través " Repositorio
OUI-IOHE". También se puede cancelar la entrega en cualquier punto.
En la parte superior de la
página de envíos encontrará seis botones que representan cada uno de los pasos
en el proceso de envío de objetos:
A medida que se avanza en
el proceso de envio, estos botones cambiarán de color.
Una vez que se ha
empezado, se pueden utilizar estos botones para moverse adelante y atrás en el
proceso de entrega sólo pulsando sobre ellos. No se pierde ninguna información
por moverse adelante o atrás.
Si tiene cualquier
problema póngase en contacto con el administrador del Repositorio OUI-IOHE.
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* Múltiples archivos -
Si su objeto está formado por más de un archivo, haga clic en en la casilla
"El objeto contiene más de un archivo". Un ejemplo muy común, sería
un archivo HTML con referencias a imágenes (como archivos JPG o GIF). Otro
ejemplo podría ser, un artículo complementado con una simulación en vídeo o un
archivo de datos.
Haga clic en el botón
"Siguiente" para continuar, o "Cancelar/Guardar" para
cancelar o parar y guardar su envío.
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La información que se
ingresa en esta pantalla son los metadatos registrados que permitirán a los
usuarios recuperar su objeto. Cuanto más completos sean los metadatos
ingresados, más fácil será encontrar su objeto. Llene todas los casillas
posibles que sean aplicables a su objeto.
Autor:
Este puede ser una persona, organización o servicio responsable de crear o
contribuir en el contenido del objeto. Pulsando en el botón "Añadir
más" podrá añadir tantos autores como sean necesarios. Si el autor es una
organización, se utiliza el campo del apellido para introducir el nombre de la
organización.
Título:
Se introduce el nombre completo con el que este objeto será conocido. Es
indispensable que todos los objetos del Repositorio OUI-IOHE tengan un nombre
Tipos:
Seleccione el tipo de trabajo que mejor se ajusta al objeto. Para seleccionar
más de un valor en la lista se debe mantener pulsada la tecla "ctrl"
o la tecla "shift".
Idioma:
Se selecciona el idioma del contenido del objeto. Si el objeto no es un
documento de texto (imágenes o un datasets) y el idioma no se puede aplicar
como parte de la descripción, se selecciona la opción "N/A" (No Aplicable).
Palabras Clave:
Se introducen tantas palabras clave como sea posible para describir el objeto,
desde las más generales hasta las más específicas. Cuántas más palabras se
ingresen, más posibilidades tendrán los usuarios para encontrar su objeto en
las búsquedas. Se utiliza un campo para cada palabra o frase. Se pueden añadir
más campos pulsando en el botón "Añadir más". En caso de tratarse de
algún objeto que pertenezca a alguna asignatura se agrega el nombre de la
asignatura como palabra clave.
Resumen:
En caso de ser artículos técnicos/papers se introduce su abstract o resumen. Se
puede escribir tanto texto como sea posible, ya que no hay límite de palabras a
ingresar. Este campo también se toma en cuenta al momento de realizar
búsquedas.
Descripción:
Aquí puede incluir notas o explicaciones que considere de interés para
describir el objeto.
Presione el botón
"Anterior" para volver a la página anterior, el botón
"Siguiente" para continuar, o botón "Cancelar/Guardar" para
detener y guardar su envío.
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Hay dos métodos por
introducir el archivo que se quiera subir:
A - Escribir la ruta
completa y el nombre del archivo en el cuadro de entrada y pulsar en botón de
"Siguiente" en la esquina inferior derecha de la pantalla.
B - Pulsar en el botón
"Examinar" y navegar a través de directorios y carpetas hasta
encontrar el archivo a subir. Haciendo doble clic en el nombre del archivo que
se quiere subir y el nombre se introducirá en el recuadro.
Nota:
Si utiliza el navegador Netscape, los tipos de archivos que salen por defecto
son los archivos "HTML", por esto, quizás no vea todos sus archivos.
Para esto existe ayuda para usuario Netscape siguiendo link mostrado a
continuación
En computadores con Windows o
Macintosh: para ver todos los archivos de un directorio en el
recuadro de Tipo debe estar seleccionado "Todos los archivos
(*.*)".
Una vez que el nombre del
archivo está en el cuadro de entrada, haga clic en el botón
"Siguiente" para proceder.
Recibirá un mensaje de
"Archivo subido correctamente", donde se le pedirá verificar que el archivo y
el formato subidos son los correctos, caso contrario se le presentarán las
opciones para realizar las correcciones pertinentes.
Además
se presentan dos alternativas para verificar que el archivo ha sido subido
correctamente.
Checksums
Repositorio OUI-IOHE
genera un código checksum MD5 para todos los archivos que son almacenados. Se
utiliza este checksum internamente para verificar la integridad de los archivos
a lo largo del tiempo. El checksum de un archivo no cambia nunca. Se puede
utilizar este checksum para asegurarse de que el archivo que se ha subido se ha
recibido realmente.
Se puede conocer el número
del archivo pulsando en "Mostrar checksums". A la derecha del nombre
de cada archivo recibido se mostrará el checksum MD5 generado por Repositorio
OUI-IOHE. Se necesita utilizar un programa local para generar su propio
checksum para estos archivos, y verificar que su resultado coincide con el de Repositorio
OUI-IOHE.
Si todo está correcto se
procederá a hacer clic en el botón "Siguiente" para continuar.
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Esta página permite
revisar la información que se ha introducido para describir el objeto. Para
corregir o editar información, hay que pulsar en el botón correspondiente de la
derecha, o bien se utilizan los botones de la barra de progreso que hay la
parte superior de la página para moverse a través del proceso de envío.
Cuando se esté conforme
con el envío, pulse en el botón "Siguiente" para continuar.
En caso que se desee
cancelar y guardar su envío, pulse en el botón "Cancelar/Guardar".
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ENVIAR: licencia |
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Repositorio OUI-IOHE
requiere que se acepte esta licencia no exclusiva de distribución para que su
objeto pueda aparecer en el repositorio. Por favor, lea detenidamente la
licencia.
Si tiene cualquier duda,
por favor contacte con el Administrador de Repositorio OUI-IOHE. Caso contrario
presione el botón acepto la licencia para continuar.
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Una vez que el envío ha
sido realizado con éxito dentro del sistema de Repositorio OUI-IOHE, éste
pasará por un proceso de flujo de trabajo designado por la sección donde
ha hecho el envío.
Algunas secciones
requieren que los envíos pasen por unas etapas de edición y revisión, mientras
que otras pueden aceptar inmediatamente la entrega.
Recibirá una
notificación por correo electrónico y su objeto pasará a
formar parte de Repositorio OUI-IOHE, disponible para toda la comunidad.
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Repositorio Repositorio
OUI-IOHE es una página personal que mantiene cada usuario.
Aquí puede encontrar:
- Una lista de los envíos que han sido
enviados.
- Una lista de los envíos NO
finalizados. Puede eliminarlos o completar el proceso de envío desde donde
quedó últimamente.
- Una lista de todas las suscripciones
en las secciones.
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Esta página permite editar
su información personal, incluso cambiar
la contraseña si así lo desea. Si sólo desea cambiar su
información personal y no su contraseña debe dejar los recuadros "Nueva
contraseña" y "Confirme la contraseña" vacíos y seguirá
conservando su contraseña anterior.
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Los usuarios se pueden suscribir
para recibir diariamente por correo electrónico, avisos sobre nuevos objetos
añadidos a las secciones en las que se ha suscrito. Los usuarios pueden
suscribirse a las secciones que deseen.
Para suscribirse
debe navegar hasta la sección que se quiere recibir avisos por correo
electrónico, como se muestra.
Una vez en la sección elegida se debe
pulsar en el botón "Suscribir" (se repite el proceso para otras
secciones).
Para editar sus
subscripciones, vaya a la página de suscripción haciendo clic en "Suscripciones"
del menú "Ir a" de la parte inferior izquierda.
Aquí verá todas las
secciones a las que se encuentra actualmente suscrito, podrá eliminar las
suscripciones que desee, o eliminarlas a todas.
También puede dar clic en
el botón "Cancelar suscripción" en la página de inicio de la sección
a la que se haya suscrito
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Si tiene alguna duda, problema o comentario sobre Repositorio OUI-IOHE, contacte con el Administrador del Repositorio OUI-IOHE.